Inscripción de los ficheros

inscripcion ficheros

Aunque la mayoría de las empresas que ya están en marcha y que están llevando a cabo la adaptación a la LOPD, llevan a cabo la inscripción de ficheros una vez creada la empresa. Según el Título IV del RDLOPD 1720/2007, dicha inscripción debe hacerse antes del tratamiento de los datos que manejen los ficheros que se inscriben. En caso de inspección de la AGPD, lo primero que van a hacer es comprobar que se han inscrito los ficheros pertinentes. De no haber llevado a cabo dicha inscripción, la primera sanción sería inevitable, aunque se inscribiesen los ficheros antes de la visita de la agencia. Una vez se notifica a un responsable del fichero de la inspección, la fecha es inalterable.

Para llevar a cabo dicha inscripción solo hay que acudir al enlace de la web en la AGPD:

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/inscripcion_ficheros/index-ides-idphp.php

Recordando la definición de fichero como, "todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso". Mucha gente confunde estos ficheros con los ficheros físicos o lógicos de su base de datos. Realmente para definir un fichero hay que mirar más su finalidad que su contenido.

 

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